Wer schreibt, der bleibt
Unterweisungen halten, quittieren und nachweisen. Und morgens sehen, wer heute nicht auf den Stapler darf – bevor er draufsteigt.
Kein Passwort. Adresse eingeben, Code aus der Nachricht eintippen.
Warum
Die Gabel
Ein Leasingarbeiter verschiebt die Gabelzinken eines Staplers. Die Spitze der Sicherung ist abgebrochen, die Gabel fällt ihm auf den Fuß. Die Polizei ist als Erste vor Ort. Er sagt: „Ich habe dem Vorgesetzten gesagt, dass das kaputt ist.“
Ohne Eintrag steht Behauptung gegen Behauptung.
Der Führerschein
Ein Fahrer bittet um zwei Tage unbezahlten Urlaub. Auf die Frage nach dem Grund: der Führerschein sei abgelaufen. Am Ende stellt sich heraus, dass er ein Jahr lang ohne gefahren ist.
Das Ablaufdatum stand nirgends, wo es jemand gesehen hätte.
Beide Fälle sind so passiert. In beiden fehlte nicht die Unterweisung, sondern der Beleg, dass es sie gab – und die Stelle, an der ein Ablaufdatum jemandem auffällt.
In anderthalb Minuten
Aufgenommen in der laufenden Anwendung, nicht nachgestellt. Der Betrieb heißt hier Slothworks – es ist derselbe Stand, den Sie nach der Anmeldung sehen.
Ein Tag
06:30
Die Sperrliste sagt, wer heute nicht auf den Stapler darf – weil eine Berechtigung fehlt oder abgelaufen ist. Ausdruckbar für den Vorarbeiter, der kein Tablet in der Hand hat.
07:10
Das Tablet geht herum, jeder quittiert mit dem Finger. Wer fehlt, bleibt offen stehen statt zu verschwinden. Die Unterschrift wird als Strichfolge mit Zeitpunkten festgehalten, nicht als Bild.
07:48
Der Nachweis entsteht von selbst: Teilnehmer, Inhalt in der Fassung dieses Tages, Sprache, Unterschriften, Zeitpunkte. Als PDF, weil der Arbeitsinspektor es ausgedruckt braucht.
Der Ablauf
Was unterwiesen wird, für welche Funktionen, in welchem Abstand.
Die Anwendung sagt, wer sie braucht – Leasingarbeiter inbegriffen.
Jeder tippt seinen Namen an und unterschreibt mit dem Finger. Wer das Gerät aus der Hand gibt, kann es mit einer PIN sperren.
Nachweis als PDF, Frist läuft neu, die nächste Erinnerung steht.
Grenzen
Es ersetzt keine Schulung. Es hält fest, dass eine stattgefunden hat.
Was fachlich drinstehen muss, verantwortet die Sicherheitsfachkraft.
Die Unterschrift bestätigt auch, dass Fragen gestellt werden konnten.
Was umgesetzt ist und was nicht, steht in der Anwendung selbst – gegen die Abschnittsnummern des Anforderungsdokuments, ohne beschönigende Zwischenstufe.
Anmelden und nachsehen